Advokátní kancelář si Vás dovoluje níže informovat o zpracování osobních údajů advokátní kanceláří a Vašich právech ve vztahu k tomuto zpracování v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).
Advokátní kancelář jako správce osobních údajů
Advokátní kancelář je v rámci poskytování právních služeb správcem osobních údajů, které shromažďuje a nakládá s nimi.
Kontaktní údaje správce
Email: kubickova.s@ak-kubickova.cz
Telefon: 603 478 051
Adresa: Jílová 2025/1, 789 01 Zábřeh
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
Ohledně informací a bližších podrobností týkajících se zpracování osobních údajů, si můžete níže vyhledat, jaké zpracování se týká právě Vás:
Zpracování při poskytování právních služeb
Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány za účelem výkonu advokacie – poskytování právních služeb advokátní kanceláří, týkají se Vás (zejména klientů, budoucích klientů a případně i třetích osob) níže uvedené informace.
Zpracovávané osobní údaje klientů
Advokátní kancelář zpracovává jen takové osobní údaje, které jsou potřebné pro řádné poskytování právních služeb a plnění zákonných povinností. Advokátní kancelář shromažďuje osobní údaje svých klientů, potencionálních klientů a případně třetích osob (např. protistrany) pouze tak, aby služby poskytnuté klientům advokátní kanceláří byly co nejlépe provedeny.
Advokátní kancelář zpracovává u klientů (resp. potenciálních klientů) zejména následující osobní údaje:
Advokátní kancelář může zpracovávat rovněž osobní údaje třetích osob (získané od klientů či v průběhu poskytování právních služeb). Při poskytování právních služeb může nastat situace, že advokátní kancelář bude zpracovávat i zvláštní kategorie osobních údajů (klientů či třetích osob). Jedná se např. například o údaje o zdravotním stavu, či osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů
Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů klientů
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje za účelem poskytování právních služeb nebo za účelem zasílání obchodních sdělení o službách svým klientům, když právním základem pro zpracování osobních údajů je:
Plnění smlouvy nebo učinění úkonů před uzavřením smlouvy v souladu s žádostí klienta
Advokátní kancelář zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy o poskytování právních služeb. Osobní údaje jsou získány od klientů nebo v rámci splnění smlouvy a jsou zpracovávány pouze v takové míře, která je nezbytná pro řádné poskytování právních služeb.
Souhlas se zpracováním osobních údajů – Kontaktní formulář
Zasíláte-li dotaz formou kontaktního formuláře, udělujete souhlas se zpracováním svých osobních údajů (jméno, e-mail) za účelem odpovědi na dotaz, zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webových stránkách správce, a tím vyjadřujete souhlas s následujícím.
Udělením tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytujete souhlas k tomu, aby správce zpracovával Vaše osobní údaje poskytnuté na základě tohoto souhlasu dle dále uvedených podmínek. Advokátní kancelář bude na základě tohoto souhlasu zpracovávat Vaše osobní údaje, a to za účelem evidence a zpracování odpovědi na položený dotaz, zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webových stránkách správce, případně plnění smlouvy. Právním základem zpracování je tento Váš souhlas nebo smlouva o poskytování právních služeb. Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 - (dále jako „GDPR“). Advokátní kancelář bude Vaše osobní údaje zpracovávat po dobu nezbytně nutnou, nejvýše po dobu 5 let, pokud tento souhlas neodvoláte dříve.
Tento Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to prostřednictvím zaslání e-mailu na adresu: kubickova.s@ak-kubickova.cz
Plnění právní povinnosti
Při plnění právní povinnosti zpracováváme osobní údaje v rámci poskytování právních služeb, a to zejména v těchto případech:
Osobní údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu
Neodmítl-li klient zasílání obchodních sdělení advokátní kanceláří, může advokátní kancelář zpracovávat klientovu e-mailovou adresu a jméno a příjmení, za účelem zasílání obchodních sdělení. Takové zpracování osobních údajů je založeno na oprávněném zájmu advokátní kanceláře nabízet Vám na základě stávající spolupráce či zájmu své služby.
Pokud nebudete se zasíláním těchto obchodních sdělení souhlasit, je možné je kdykoliv odmítnout zasláním e-mailu na adresu: kubickova.s@ak-kubickova.cz
Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu advokátní kanceláře může být rovněž důvodem pro uchování klientských spisů a jiné dokumentace související s právními službami v případě, kdy bude advokátní kancelář tyto osobní údaje potřebovat i po skončení poskytování právních služeb, a případně po uplynutí úložní doby stanovené příslušnými stavovskými či právními předpisy. Oprávněným zájmem je v tomto případě zájem advokátní kanceláře na uplatnění a výkonu svých práv, případně zájem klienta advokátní kanceláře na uplatnění a výkon svých práv, a to zejm. v soudních, správních či disciplinárních řízeních, v případě pojistné události apod.
Advokátní kancelář může rovněž zpracovávat zvláštní kategorii osobních údajů čl. 9 odst. 2 písm. f) Nařízení, když zpracování je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Zpracování osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů Advokátní kanceláří je v souladu s čl. 10 Nařízení oprávněné podle práva ČR.
Délka doby uložení osobních údajů
Při poskytování právních služeb klientům uchováváme jejich osobní údaje v klientských spisech v souladu se stavovskými předpisy po dobu 5 let od ukončení poskytování právních služeb, pokud právní úprava (např. zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu či zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ) nestanovuje povinnost uchovávat některé dokumenty obsahující osobní údaje po delší dobu; v takovém případě jsou osobní údaje uchovávány po dobu stanovenou v těchto zvláštních právních předpisech.
Jakmile uplyne doba výše uvedená, mohou být osobní údaje – v případě probíhajícího soudního či správního řízení/kontroly/šetření – uchovávány dále, a to po dobu potřebnou pro uplatnění či výkon práv advokátní kanceláře (resp. práv jejích jednatelů, společníků, spolupracujících advokátů či zaměstnanců), případně pro uplatnění či výkon práv klientů kanceláře.
Po uplynutí úložní doby jsou všechny osobní údaje bezpečně zlikvidovány, nebo případně (některé listiny) předány klientovi.
Příjemci osobních údajů klientů
Osobní údaje získané a zpracovávané v rámci poskytování právních služeb mohou být zpřístupněny (v plném rozsahu) spolupracujícím advokátům Advokátní kanceláře (jako dalším správcům), správci IT, a poskytovateli služeb softwarového řešení „SingleCase“ pro vedení spisů a klientskou agendu jako zpracovatelům. K osobním údajům může mít v případě potřeby advokátní kanceláře v omezeném rozsahu (adresní a identifikační údaje klientů, případně výše odměny) přístup rovněž externí účetní firma a daňový poradce Advokátní kanceláře.
Uvedené subjekty jsou zavázány mlčenlivostí ve vztahu ke zpřístupněným osobním údajům. Jmenovaní zpracovatelé vlastní vhodné technické a organizačních záruky zajišťující dostatečnou úroveň zabezpečení osobních údajů.
Osobní údaje mohou být rovněž zpřístupněny, v souladu se zájmy klienta, a za účelem určení, výkonu či obhajoby právních nároků klienta, třetím osobám, zejména protistranám v rámci jednání, soudům, orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům apod.
Osobní údaje, ani jiné zpracovávané údaje nejsou v rámci poskytování právních služeb nepředáváme do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, pokud klient nevznese k tomuto úkonu žádost či pokyn nebo pokud neexistuje k takovému předání právní povinnost či neexistuje rozhodnutí státního či cizího orgánu, které je na území ČR ve vztahu k nám vynutitelné a jsme povinni se jím řídit.
Webové stránky
V případě, že navštívíte naše webové stránky, jsme oprávněni o Vás sbírat a shromažďovat určité informace/identifikátory jako jsou např. informace o Vašem chování na našich webových stránkách, dále na jaké odkazy na našich webových stránkách kliknete či jaké služby u nás poptáváte. Informace o Vašem chování na našich webových stránkách však z důvodu Vašeho maximálního soukromí sami nedokážeme přiřadit konkrétnímu uživateli, tj. konkrétní osobě. Pokud navštívíte naše webové stránky z Vašeho mobilního zařízení či tabletu, může docházet ke sběru informaci i o tomto zařízení.
Výše zmíněné informace/identifikátory webové stránky sbírají prostřednictvím aplikace Google Analytics, přičemž bližší podmínky a možnost nastavení Vašeho prohlížeče naleznete na odkazech níže:
Webové stránky rovněž používají soubory cookies, které nám umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě, nastavení Vašeho prohlížeče, jazyku, který preferujete apod. Užívání cookies tak lze rovněž považovat za shromažďování osobních údajů.
Cookies
Cookies jsou textový soubor, který vznikne navštívením každé webové stránky. Využívá se jako standardní nástroj pro ukládání informací o tom, jak jsou naše webové stránky využívány.
Na jejich základě pak dokážeme odlišit jednotlivé uživatele od sebe a přizpůsobit obsah konkrétním preferencím. Nemusí se tak např. nastavovat jazyk vybraný při vaší poslední návštěvě. Dále nám tyto cookies umožňují zpracovávat různé statistiky zejména o návštěvnosti našich webových stránek nebo využívat personalizovanou reklamu.
Pakliže chcete sběr některých údajů skrze cookies vypnout, je možné používat některý z běžných internetových prohlížečů (např. Internet Explorer, Safari, Firefox, Chrome) se zapnutou funkcí anonymního prohlížení, která zabrání ukládání údajů o navštívených webech, nebo je možné v prohlížeči můžete ukládání cookies zcela zakázat. Zakážete-li však i zpracovávání technických a funkčních cookies, znemožníte tím fungování některým funkcím, které Vám pomáhají a některé webové stránky se nemusí zobrazovat správně.
Podrobnější informace o souborech cookies a jejich fungování naleznete na www.aboutcookies.org.
Cookies, které používáme
Používáme cookies první strany, které odesílají naše webové stránky a jejichž užívání je nezbytné pro pohyb na stránkách a jejich funkčnost, užíváme i následující typy cookies:
| Typ cookies | Název | Účel | Maximální doba zpracování |
|---|---|---|---|
| Cookies třetích stran (Google LLC) |
Google Analytics | Získání statistických informací | dle nastavení, resp. způsobu využití internetového prohlížeče |
| Cookies třetích stran (Google LLC) | Google Adwords | identifikace v rámci reklamní sítě společnosti Google, opětovné cílení reklamy (remarketing) | 14 dni |
| Cookies třetích stran (Google LLC) |
Google Maps API a Google Maps Embed, Google Tag Manager | Adresa sídla advokátní kanceláře | dle nastavení, resp. způsobu využití internetového prohlížeče |
Účel zpracování osobních údajů prostřednictvím webu
Prohlížíte-li webové stránky, dochází ke zpracování osobních údajů na základě:
Zpracování na základě oprávněného zájmu
Osobní údaje, jako je například IP adresa, informace o Vámi používaném zařízení, informace o Vaší lokaci, i cookies soubory zpracováváme v rámci aplikace Google Analytics, případně Google Maps, z titulu našeho oprávněného zájmu zvyšování kvalit našich webových stránek, přizpůsobení stránek Vašim dle Vašich potřeb, měření interakce uživatelů, a získávání statistických údajů o uživatelích našich webových stránek.
V rámci nastavení Google Analytics používáme pouze ty analytické funkce, které neshromažďují údaje potřebné k profilování uživatelů webu (věk, pohlaví, zájmy, IP adresa apod.).
Zpracování na základě Vašeho souhlasu
Cookies soubory využíváme i v rámci marketingového nástroje Google Adwords, který nám umožňuje cílit naši reklamu na návštěvníky našich webových stránek. Souhlas s využitím cookies vyjadřujete pokračováním v užívání našich webových stránek bez změny nastavení svého prohlížeče. Nastavení můžete kdykoliv změnit a cookies ve svém prohlížeči vymazat či zablokovat.
V rámci tohoto zpracování dochází k marketingovému profilování, když reklamy naší kanceláře jsou zobrazovány uživatelům na základě návštěvy našich webových stránek, případně i se zaměřením dle navštívených stránek našich služeb.
Příjemci osobních údajů návštěvníků webu
Údaje shromážděné prostřednictvím webových stránek mohou být zpřístupněny zejm. společnosti Google Inc. poskytující aplikace Google Analytics, Google Adwords nebo Google Maps. Servery společnosti Google Inc. se mohou nacházet i mimo území EU, nicméně společnost Google Inc. je certifikována v rámci tzv. Štítu EU-USA na ochranu soukromí, který zaručuje dodržování úrovně ochrany údajů platné v EU.
Údaje shromážděné prostřednictvím webu mohou být rovněž zpřístupněny společnosti zajišťující reklamní a marketingové služby prostřednictvím webu.